Aujourd’hui l’arnaque au président est largement répandue dans tous types d’entreprises, que ce soit les grandes entreprises mais également les TPE ou les PME. Ce fléau, malheureusement méconnu, est tout à fait capable de détruire une société en 48H et quelques virements. Il faut savoir qu’en 2016, ce sont 93% des entreprises françaises qui ont été victimes d’une tentative de fraude, au moins. Ce sont des chiffres qui sont en hausse car elles n’étaient que 77% en 2015 à être victime de ce type d’arnaque. Elles sont seulement 30% à avoir réussi à déjouer toutes les attaques contre elles et pour 55% des de ces attaques, ce furent des cas d’arnaque au président.
Toutes les entreprises sont touchées par l’arnaque au président
Michelin, KPMG ou PME, même combat ! Dernier exemple porté à ma connaissance : une société industrielle de 50 personnes, qui s’est fait siphonner 500 000 euros en 48h, en quatre virements frauduleux effectués de bonne fois par une assistante. Aucun recours possible. « Un 11 septembre pour ma société » pour son PDG.
Cet exemple est révélateur, car aujourd’hui, la plupart PME/TPE sont plus susceptibles d’être victimes d’une arnaque au virement qui peuvent leur être fatale que d’un incendie dont elles pourront se relever grâce à leur assurance. Un rapide tour sur la toile fait vite comprendre que ça n’arrive pas qu’aux autres !
Comment éviter des arnaques au président ?
Tout d’abord, il est important d’apporter à ce risque une véritable attention. Ensuite, il est nécessaire d’y investir du temps, afin de fiabiliser et renforcer le contrôle interne, tout en réduisant l’ensemble des risques de fraude autour du cash, même à l’intérieur de l’entreprise et à la plus petite échelle. Mes principales recommandations en 3 points :
Mieux s’informer pour mieux se protéger
Dans un premier temps, le chef d’entreprise doit connaître tous les rouages de l’arnaque au président, et comprendre que les escrocs sont extrêmement renseignés, persuasifs, tenaces, et culottés : plus c’est gros, plus ça passe. Pour cela, il est possible de s’appuyer sur d’excellents documents comme le guide élaboré par la Fédération Française de Banque avec la Police Judiciaire : « Ordre de virement des entreprises : 9 réflexes sécurité ». Ensuite, il doit sensibiliser ses équipes à l’existence de ce risque et à ses nombreuses conséquences.
Renforcer la sécurité de son entreprise
L’entreprise doit ensuite créer un référentiel de bonnes pratiques et de bons réflexes, qui sera adapté à son environnement et ses particularités. Parmi les éléments à prendre en compte : une informatique protégée et auditée, des virements France, étranger et d’urgence réglementés avec notamment l’intervention obligatoire de deux personnes pour leur bonne réalisation, et bien sûr, beaucoup de bon sens.
Une autres alternative serait de faire appel à un coaching en gestion.
L’application des procédures
Le plus important à retenir : les procédures de sécurité de l’entreprise contribueront à améliorer l’ensemble de ses process. Il est ainsi essentiel de mettre en œuvre :
1 Etude FFCG – Euler Hermes d’avril 2016 sur la fraude en entreprise
- − un audit informatique adapté à la taille et la vie de la PME, qui, en général, n’a pas de DSI,
- − des procédures de base de contrôle interne pour la préparation des virements, qui ne seront pas synonymes d’alourdissement ou de paperasse,
- − un contrôle général et quotidien du cash, avec un rapprochement bancaire journalier, y compris en période de vacance. En effet, l’expérience prouve que les fraudeurs connaissent les noms, les fonctions et les agendas, ce qui leur permet d’usurper facilement les identités et d’agir à la veille de long week end…
A propos de Nicolas Séchet
Après un parcours de plus de 20 ans dans le secteur de la finance en entreprise, Nicolas Séchet a décidé de rejoindre DAF online pour apporter tous les conseils opérationnels et outils de gestion pertinents aux chefs d’entreprise de la région Est afin de leur permettre de prendre les bonnes décisions pour l’avenir et le développement de leur structure, tout en diminuant au maximum le temps qu’ils passent à la gestion administrative et financière.
A propos de DAF online
Créé en 2002, DAF online est la société pionnière sur l’accompagnement des dirigeants de TPE et PME sur la fonction administrative et financière externaliséeen France.
DAF online est actuellement présente en région au travers de ses agences Ile de France (Paris), Grand est (Strasbourg) et Centre (Tours).
En 2016, DAF online a généré 1,5 M€ HT de chiffre d’affaires, avec 80 clients actifs conseillés par 10 intervenants DAF et contrôleurs de gestion.
