Economie Se faire accompagner par un comptable pour TPE et PME18 mars 2019Le fonctionnement d’une entreprise est très complexe. Au-delà du cœur même du métier, il y a différentes activités annexes à prendre en compte : la comptabilité, les ressources humaines, la communication, le juridique… Pour faire face à cela, beaucoup d’entreprises font appel à des prestataires externes étant directement spécialisés dans le domaine. Cela représente un gain de temps précieux pour les entreprises. Externaliser sa comptabilité pour se concentrer sur son activité Toute entreprise est dans l’obligation de tenir une comptabilité propre et à jour. Le domaine de la comptabilité est technique et exigeant, ce n’est donc pas donner à n’importe qui de déclarer ses comptes. Pour les petites entreprises, il est important de faire appel à un comptable pour TPE et PME. Cela permet ainsi de mettre toutes ses ressources sur son activité primaire et de ne pas perdre de temps sur un domaine que l’on ne maitrise pas entièrement. Même s’il y a la solution d’embaucher un comptable pour TPE et PME en interne, cela représente un certain coût qui est inadapté à des petites structures. Actual PME : le comptable spécialisé TPE et PME La solution ultime pour les petites entreprises est d’externaliser sa comptabilité. Actual PME fait partie de ses entreprises à proposer ce service. Située dans l’Essonne (Yerres et Linas), l’entreprise propose des experts comptables pour TPE et PME s’occupant de toute la comptabilité des entreprises. En plus de cela, ces derniers maîtrisent le secteur juridique et fiscale, mais aussi le secteur de la paie et des ressources humaines. En faisant appel à Actual PME, c’est un service « deux en un » qui est proposé en ayant une personne gérant la totalité de la gestion de l’entreprise : idéal pour les TPE et PME souhaitant externaliser dans la région Ile-de-France et plus particulièrement en l’Essonne ! Pour plus d’informations, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://www.actualpme.fr/tpe-pme/... En savoir +Actual PME : le cabinet comptable pour tpe et pme3 décembre 2018Pour les TPE et les PME, la comptabilité peut rapidement devenir un cauchemar si elle est faite en interne. Au lancement d’une activité, cela peut se comprendre : le gérant s’occupe lui-même de la comptabilité pour éviter les frais. Mais plus l’activité de la société grandit, plus cette comptabilité se complique : cela prend davantage de temps et il faut acquérir des compétences spécialisées pour s’y retrouver. Pour remédier à cela, la plupart des TPE et des PME choisissent de faire appel à un cabinet comptable spécialisé. Pourquoi faire appel à un cabinet comptable ? Le cabinet comptable aura pour rôle d’accompagner l’entreprise et cela peut prendre plusieurs formes. Toutes les sociétés sont différentes et ont besoin d’un accompagnement personnalisé. Le cabinet comptable pour TPE et PME peut apporter des conseils sur la structure économique de l’entreprise, à titre d’exemple. Elle va également tout organiser pour que la comptabilité soit la plus simplifiée possible. Pour ce faire, elle va réunir les dirigeants de l’entreprise et leur proposer toutes les solutions qui vont correspondre à leurs besoins. Elle peut également intervenir selon les situations auxquelles la PME / TME fait face. C’est une prestation qui peut se faire à la carte selon l’entreprise et ses besoins. Comment trouver un cabinet comptable spécialisé pour TPE / PME ? Les cabinets sont nombreux mais ne proposent pas tous les mêmes services et la même qualité dans leurs prestations. Ainsi, il faut faire son choix en prenant en compte différents critères. C’est à la PME / TME de se poser les bonnes questions avant de choisir un cabinet. Le cabinet comptable PME / TME Actual PME propose des prestations complètes pour les entreprises. Toutes les prestations sont détaillées sur le site web et les experts comptables restent à disposition de leurs futurs clients pour leur proposer leur expertise. Si vous désirez plus d’informations sur le cabinet Actual PME, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://www.actualpme.fr/tpe-pme/... En savoir +Les obligations des associations3 décembre 2018Les obligations légales concernant les associations sont multiples et ne doivent pas être négligées sous peine de sanctions. Ces obligations concernent les déclarations diverses à effectuer et le respect des statuts établis à la création. Même si aucune contrainte n’est fixée sur le contenu de ces statuts, une fois qu’ils sont établis, ils doivent être respectés afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association et ne pas se mettre dans l’illégalité. Ainsi, une décision qui ne serait pas conforme à la définition des statuts pourrait être annulée. Au-delà des statuts, les associations ont des obligations au travers des assemblées générales obligatoires notamment et des déclarations fiscales si l’association emploie des salariés. Les statuts La première étape concernant une association est la rédaction des statuts : ces derniers officialisent le nom et l’objet de l’association et prévoient les règles de fonctionnement. Ils précisent le siège social, la durée de l’association ainsi que le nom des membres fondateurs, qui auront une responsabilité au sein de l’association et des comptes à tenir et à transmettre aux adhérents. Les statuts fixent le montant des cotisations dues par les adhérents et établissent les modalités de fonctionnement au niveau financier, en déterminant les sources de revenus (comme les cotisations, mais aussi les subventions) et les charges de fonctionnement. Les associations étant régies par la loi 1901, elles ne réalisent pas de bénéfice, mais doivent présenter un bilan financier équilibré. Obligations et déclarations des associations Durant leur activité, les associations doivent répondre à des obligations et le trésorier doit, par exemple, présenter le bilan financier tandis que le Président présentera le bilan moral. Les déclarations et, si nécessaire, les bulletins de salaire, comportent des points légaux et doivent être réalisés avec rigueur. C’est pour cela que les associations peuvent faire appel à un cabinet d’expert-comptable en association à Paris 9ème. Grâce à leur expertise, ces professionnels établiront toutes les formalités, mais surtout seront pour les associations des garants de la loi et transmettront de nombreux conseils dans le cadre de la vie et du fonctionnement de l’association. Afin d’obtenir plus d’informations sur le cabinet Action Association, veuillez cliquer sur le lien suivant : : https://www.actionassociation.fr/creation-association-gestion-paris-75/... En savoir +Faut-il acheter des bureaux pour sa PME ?24 octobre 2018Si l’achat d’un local professionnel apporte une certaine stabilité à l’entreprise, cela peut recéler des pièges que l’entrepreneur a parfois tendance à négliger. Il est impératif de se poser les bonnes questions avant de prendre une décision qui peut avoir un impact considérable sur la vie de la société. Zoom sur l’achat de locaux professionnels Avantages L’achat d’un local de bureau permet à l’entrepreneur de développer son patrimoine immobilier. Le bien immobilier illustre la stabilité de la PME et a une influence positive sur son image, ce qui génère une bonne visibilité à long terme. Si elle opte pour un bien neuf couvert par une garantie décennale, elle n’aura pas à se soucier des dépenses afférentes à la réparation du bâtiment pendant une dizaine d’années. Quelques petits travaux d’entretien suffisent à garder le local en bon état, que ce soit pour accueillir les salariés ou exercer les activités de l’entreprise. L’acquisition d’un local est une garantie pour la pérennisation de ces activités. Cela élimine tout éventuel risque de déménagement non désiré qui peut remettre en question la continuité et le bon fonctionnement de la société. Les conséquences fiscales d’un tel achat sont non négligeables. Pour avoir plus d’informations sur la fiscalité immobilière, n’hésitez pas à visiter Le Mag de l’Immobilier. Inconvénients L’acquisition d’un local professionnel ne génère pas que des avantages. Si les ressources pour couvrir les dépenses de l’entreprise ne sont pas assez suffisantes, cet achat aura des retombées négatives sur ses finances. Si l’entrepreneur souscrit un prêt pour financer son projet d’achat immobilier, la capacité financière de l’entreprise diminuera. Ce serait un investissement non productif qui aurait pu être affecté à d’autres dépenses prioritaires. La pérennisation des activités de l’entreprise dans un même local n’a pas que des avantages. Cela peut lui causer des difficultés si elle a besoin de déménager pour suivre l’évolution du marché ou développer ses activités. Pour éviter un tel désagrément, le choix de l’emplacement du local doit faire l’objet d’une étude particulière. Autres solutions possibles Location de locaux professionnels La location est une solution à privilégier pour certaines PME. L’entrepreneur peut choisir entre la location individuelle et la location partagée. La plupart optent pour la première solution qui s’avère un choix idéal pour les professions exigeant une certaine confidentialité ou des équipements spécifiques. Toutefois, l’entreprise aura, à elle seule, la charge de toutes les dépenses liées à la location. Quant à la deuxième option, elle permet à plusieurs entrepreneurs de louer un local et de se partager les frais afférents. Cette pratique est de plus en plus courante étant donné les avantages qu’elle procure. Crédit-bail immobilier Le crédit-bail immobilier est une solution intermédiaire proposée à l’entrepreneur qui souhaite développer son patrimoine immobilier tout en assurant la sécurité financière de son entreprise. Un organisme prêteur achètera un bien pour le compte de l’entrepreneur qui lui devra payé des échéances régulières pendant une durée prévue par le contrat. Également appelées loyers, les échéances peuvent être mensuelles ou trimestrielles. Ce type de crédit peut financer intégralement l’acquisition du bien. Par l’intermédiaire d’un expert immobilier, l’organisme prêteur constate le bien pour vérifier son état et estimer sa valeur.... En savoir +Choisir un expert en comptabilité dans le 7723 octobre 2018Les cabinets comptables sont connus du grand public comme spécialistes de la comptabilité des entreprises. Mais leurs domaines de compétences sont plus vastes et c’est ainsi qu’ils peuvent s’adresser à des professionnels, mais aussi aux particuliers. Au-delà des missions qui peuvent être les leurs, c’est dans le domaine du conseil qu’ils sont moins connus et pourtant, ils peuvent apporter une aide précieuse pour tous les domaines qui demandent une expertise comptable, financière ou légale. L’expertise comptable au service des professionnels Que l’on crée ou reprenne une société, et quelles que soient nos connaissances dans le domaine, il est conseillé de se faire assister d’un expert-comptable dans le 77. Dès le début de l’aventure pour effectuer le business plan, déterminant notamment pour prouver la viabilité de sa future société et obtenir un prêt, l’expert-comptable nous épaule pour le rédiger et prévoir tous les aspects financiers liés au projet. Puis pour bien choisir son statut juridique, qui aura des conséquences professionnelles, mais également privées, les conseils sont là aussi d’une importance primordiale. Tout au long de l’activité de la société l’expert-comptable prend en charge les écritures comptables et se charge des différentes déclarations fiscales destinées à l’administration. L’expertise comptable au service des particuliers Les particuliers, mais on le sait moins, peuvent avoir recours à un expert-comptable. C’est le cas notamment dans le cadre de la gestion de son patrimoine. La fiscalité, les obligations et droits légaux évoluent constamment et cela n’est pas facile de s’y retrouver. L’expert-comptable étudiera avec vous les différents scénarios possibles et vous guidera lors de votre déclaration d’impôts. Mais il peut s’agir aussi de tous les domaines concernant la transmission des biens à ses héritiers ou leur protection en passant par la préparation de la retraite où les questions, par exemple en termes de placement d’argent, peuvent se poser. Afin d’obtenir de plus amples informations sur le cabinet Action Expertise, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://www.actionexpertise.fr/cabinet-expert-comptable-st-fargeau-ponthierry-77/... En savoir +Comment trouver un manager de transition pour son entreprise ?8 octobre 2018Comme toutes démarches qui donnent beaucoup d’avantages aux entreprises en mutation, le management de transition est très prisé par les investisseurs. Ce procédé consiste à faire appel à une personne externe apte à gérer toutes les situations complexes. Apporter des changements à une société est donc le rôle principal d’un manager de transition. Ce dernier dirigera vos projets en cours et assistera vos équipes afin d’atteindre les objectifs. Une institution qui traverse une période de crise peut également avoir recours au management de transition. Pour ne pas faire d’erreurs, le propriétaire doit d’abord définir les besoins de son entreprise. Ceux-ci évoquent les responsabilités du manager, les plannings de la mission, les buts… Aussi, le profil et le statut de l’agent intérimaire au sein de l’organisation sont très importants. Un dirigeant de transition est alors l’homme de la situation qui possède sûrement des compétences managériales indiscutables. Contacter une société d’intérim pour tomber sur l’homme de la situation Choisir son agent intérimaire est une grande responsabilité pour l’employeur. Ce dernier doit savoir les compétences et les parcours du manager avant de l’engager. De plus, il faut opter pour celui qui maitrise le secteur d’activité de l’entreprise. Ce dirigeant doit également être disponible immédiatement et s’adapter rapidement à toutes éventualités. Par ailleurs, pour appeler un manager de transition, vous avez le choix entre trois solutions. Contacter une société d’intérim est l’une des démarches à faire pour trouver un manager de transition. Il suffit de faire le choix de partenaires. C’est-à-dire qu’il faut opter pour le bon cabinet de management de transition. Après avoir vu votre cahier des charges, il revient à l’agence de vous envoyer l’homme de la situation. Ce dernier doit être celui qui possède les compétences utiles pour la gestion de votre entreprise. Les sérieuses sociétés d’intérim entretiennent une relation constante avec leurs managers. Autres procédés à faire pour trouver le bon manager de transition Faire appel directement à un manager de transition indépendant est possible en France. Il y a des cadres qui ne sont pas inscrits à des agences d’intérim. Ici, l’employeur détient la responsabilité totale. Il n’a pas besoin de contacter un cabinet de management de transition. Il doit publier son offre ou faire des recherches sur internet ou autres réseaux. Le risque est de tomber sur un agent non compétent. N’importe quel directeur en chômage peut déclarer être un manager de transition. La troisième solution est de se référencer à un groupement ou à une association de managers de transition. Cela donnera à l’employeur une occasion de rencontrer une personne dévouée à faire le métier d’intérimaire. D’ailleurs, ces cadres sont très autonomes et complètent leurs savoir-faire par ceux des autres membres du réseau. Alors, à vous de choisir. Le but c’est de trouver le manager de transition adapté à vos besoins et vos exigences. Pour plus d’informations, cliquez sur le lien suivant : https://www.wayden.fr/cabinet-management-transition/... En savoir +Cabinet MAURO & Associés : le DAF accessible aux petites entreprises grâce au temps partagé14 septembre 2018De nombreuses petites et moyennes entreprises auraient besoin d’être mieux accompagnées pour grandir. Impossible pourtant de s’offrir les services d’un DAF à temps complet quand les finances de la société sont déjà fragiles. Le Cabinet Mauro & Associés annonce son service de conseils sur-mesure et propose à toutes les entreprises ,un Directeur Administratif et Financier (DAF) à temps partagé. Exister c’est bien, subsister… et croître c’est mieux ! La croissance d’une entreprise fait partie des missions principales de son dirigeant. Entre le développement de la clientèle, l’augmentation du chiffre d’affaires et le souci de rentabilité, c’est lui qui porte l’avenir de la société. De plus, à mesure de ses succès, l’entreprise grandit et des besoins auparavant secondaires deviennent prioritaires : finances, personnel à manager, temps de gestion de l’entreprise, multiplication des lignes de coûts, gestion de la clientèle, de l’administratif… Cette volonté de croissance entraîne des démarches et des problématiques nouvelles : Comment pérenniser d’excellents résultats commerciaux ? Comment stabiliser son chiffre d’affaires et éviter qu’il ne diminue ? Où trouver de nouvelles ressources et méthodes pour le faire croître ? Alors que les tâches de travail induites ne prennent que peu de temps, leur accumulation les rend bel et bien chronophages. Les dirigeants d’aujourd’hui ne sont pas compétents pour les mener à bien seuls, à des temps et coûts raisonnables. Pire encore, elles altèrent bien souvent leur motivation et les éloignent des fondements de leur société. Et si les TPE/PME pouvaient, elles-aussi, bénéficier des services d’un Directeur Administratif et Financier, sans pour autant en embaucher un directement ? C’est la solution que propose le cabinet Mauro & Associés. Un nouvel accompagnement pour les petites entreprises par Mauro & Associés Pour permettre aux toutes petites et moyennes sociétés d’augmenter leur rentabilité et de les aider à développer leur CA, le consultant sénior Eddy Mauro a fondé le Cabinet Mauro & Associés. Ce cabinet aide les créateurs et entrepreneurs à développer leur business et leur rentabilité en leur procurant les compétences d’un Directeur Administratif et Financier à temps partagé. Eddy Mauro, fondateur et actuel responsable du cabinet annonce : Les petites entreprises ne peuvent pas consacrer un salaire à temps plein pour un Directeur Administratif et Financier… Mais cet acteur indispensable peut être remplacé par l’intervention d’un consultant sénior de notre Cabinet. Le Cabinet Mauro & Associés a choisi de proposer aux entreprises un mode de fonctionnement à temps partagé. Le Cabinet n’intervient que quelques heures par jour ou par mois, selon les besoins de chaque client. Il rend ainsi accessibles des compétences que seules les PME et grands groupes ont les moyens de se payer aujourd’hui. Le Cabinet Mauro & Associés permet à toutes les entreprises de bénéficier de ses conseils en stratégie d’entreprise, en gestion financière et en gestion prévisionnelle. Mauro & Associés, au service de toutes les croissances Pour le Chef d’Entreprise seul, il n’est pas toujours facile d’ accompagner la croissance de sa PME et de la faire grandir harmonieusement. L’insatisfaction des clients, les pertes financières imprévues, la démotivation des équipes… Pourtant, la principale aspiration d’un chef d’entreprise, quelle que soit sa taille, est bien de croître et de prospérer, tout en veillant au bien-être de ses membres. Les conseillers Mauro & Associés accompagnent tous leurs clients dans la croissance de leur centre de profits. Ils peuvent intervenir lorsque la société va bien, comme lorsqu’elle est déjà en menace de fermeture. Eddy Mauro souligne : Entreprises noyées par le virage du digital, jeune start-up qui peine à démarrer ou au contraire, victime de son succès, nous apportons nos conseils à toutes les entreprises, afin qu’elles ne connaissent plus que le meilleur. Mauro & Associés, c’est alors : Un cabinet sérieux, constitué d’intervenants à l’expertise professionnelle supérieure à 30 ans Une connaissance du terrain très particulier qu’est celui de la petite entreprise Des propositions sur-mesure, puisque chaque société à ses propres besoins Une volonté de passer du cercle vicieux au cercle vertueux Un cabinet qui sait s’adapter à toutes les situations Des conseillers capables de réagir même face aux situations de crise ... En savoir +Crédit consommation sans justificatif : bonne ou mauvaise idée ?17 août 2018Le crédit à la consommation est un prêt dont la valeur du capital à demander ne peut dépasser les 75.000 euros ni être en-dessous de 200 euros. Il doit être remboursé dans un délai minimum de trois mois. C’est une forme de prêt personnel qui présente des avantages et des inconvénients. Le crédit conso sans justificatif : de quoi s’agit-il ? Comme son nom l’indique, le crédit à la consommation sans justificatif est une formule de crédit rapide qui permet à un emprunteur de demander une somme d’argent sans avoir à justifier sa destination. Il est libre d’utiliser le capital qu’il demande à sa guise : que ce soit pour l’achat d’un bien ou d’un service, ou encore pour le remboursement d’un autre crédit. Cette offre de prêt accordé par les banques et les établissements financier est particulièrement populaire auprès des consommateurs. Elle fait partie des produits de crédit les plus utilisés par ces derniers. Les obligations des prêteurs concernant les crédits à la consommation sans justificatif Les organismes de prêt sont soumis aux mêmes obligations légales en matière de crédit conso sans justificatif qu’en matière de crédits à la consommation affecté. Ils sont tenus de mentionner sur les visuels qu’ils utilisent, l’inscription « un crédit vous engage et doit être remboursé, vérifiez vos capacités de remboursement avant de vous engager ». Ils ne peuvent ainsi déroger à leur obligation d’informer leurs potentiels emprunteurs sur toutes les conditions de leur offre de crédit : type de crédit, durée, mensualités, échéances, pénalités en cas de retard de paiement ou de remboursement anticipé, taux d’intérêts, frais annexes, etc. Pour un pret personnel sans justificatif, l’offre de crédit comportera la mention « prêt personnel ». Les prêteurs doivent aussi communiquer à l’emprunteur les renseignements concernant l’organisme de prêt, en particulier, son nom et adresse. Ces informations lui serviront notamment à envoyer sa lettre de rétractation, en cas de besoin. Les obligations des emprunteurs Les emprunteurs sont légalement obligés de fournir des informations exactes à l’établissement de prêt lors de la demande de prêt à la consommation sans justificatif. En cas de remboursement anticipé, un débiteur devra s’acquitter des frais de pénalités. Ces frais doivent être inférieurs à 1% du montant de capital obtenu s’il reste encore plus d’une année de remboursement à effectuer, et moins de 0,5% si la durée de remboursement est inférieure à 12 mois. En outre, le report d’échéance pour un crédit à la consommation sans justificatif est envisageable deux fois par an, mais pas plus. Seulement, demander un report d’échéance augmente la durée du crédit. De ce fait, les intérêts à payer vont aussi grimper, ce qui va gonfler automatiquement le coût total du prêt. Pourquoi souscrire un crédit à la consommation sans justificatif ? Le premier point fort de crédit conso sans justificatif est la possibilité d’emprunter sans avoir à mentionner l’utilisation envisagée des fonds. En ignorant l’objet du prêt, la banque ou l’établissement prêteur ne pourra exiger de l’emprunteur aucun apport personnel pour valider sa demande de prêt à la consommation sans justificatif. Du point de vue financier, le consommateur peut utiliser le prêt rapide pour divers achats et projets sans déposer plusieurs demandes de prêt. Qui plus est, il bénéficie d’une ligne de crédit moins coûteuse que le crédit revolving et le découvert bancaire. Quels sont les pièges du crédit à la consommation sans justificatif? Un crédit conso sans justificatif est moins cher que le découvert et le crédit revolving mais plus coûteux que le prêt affecté. En plus, il est moins sûr. Pour le prêt affecté, le prêt est annulé si le bien n’est pas obtenu ou la commande annulée. Tandis que pour le crédit sans justificatif, le souscripteur est tenu de rembourser la somme obtenue. ... En savoir +Pourquoi le conseil en relations sociales en Essonne est primordial pour les entreprises ?25 juin 2018Toutes les entreprises, et peu importe leur taille, sont concernées par les relations. C’est primordial car de ces relations dépendent l’atmosphère générale et la productivité dans l’entreprise. Ainsi, il faut toujours chercher à sécuriser les relations avec les représentants du personnel. Voici des astuces pour optimiser le conseil de relations sociales. Que faut-il faire pour le conseil en relations sociales ? Cela peut sembler évident, mais la première chose à faire est de mettre en place une communication stratégique. Il s’agit de communiquer pour maintenir le partage des informations en permanence. L’incompréhension peut parfois mener à des situations très tendues. Ainsi, le conseil en relations sociales en Essonne semble très important pour les entreprises situées dans ce département. Mais quels sont les droits de ces fameux représentants du personnel ? Car si l’on doit communiquer avec eux, il vaut mieux connaître au préalable leurs droits pour ainsi un échange cordial efficace. Cela peut être compliqué de se lancer la tête la première sans rien savoir. Une réunion peut vite s’avérer désastreuses si les participants ne connaissent rien à la situation et aux droits respectifs de chacun. Il est également possible d’utiliser un logiciel pour faciliter les relations humaines. Faire appel à un professionnel pour le conseil en relations sociales en Essonne Comment mentionné précédemment, c’est parfois compliqué de gérer les relations sociales d’une entreprise lorsque la personne en question ne connait pas tous les éléments pour que la réunion soit réussie. C’est pour cette raison qu’il semble avantageux de faire appel à un professionnel qui apportera un regard extérieur sur la situation. De même, il connaîtra les droits des représentants du personnel et sera à même de leur répondre. Il pourra également gérer le flux d’informations grâce à son expérience. L’entreprise Action Paie s’occupe du conseil en relations sociales en Essonne pour des entreprises qui ont besoin de maintenir un climat social favorable. C’est essentiel pour garder une structure parfaitement organisée. Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien : https://www.action-paie.fr/social/gestion-des-relations-sociales/... En savoir +Comptabilité pour créateur d’entreprise : faire appel à un professionnel18 juin 2018La création d’une entreprise nécessite diverses démarches administratives pour lesquelles il convient de respecter un formalisme et des délais. Afin de constituer un dossier pour des organismes bancaires, le futur dirigeant va devoir réaliser un plan de financement et un bilan prévisionnel. Ces documents permettront à l’établissement de crédit d’apprécier la future solvabilité de l’entreprise et, ainsi, de s’assurer et de prendre toutes les garanties nécessaires afin que le prêt bancaire professionnel soit remboursé. Comprendre les structures juridiques Un autre point important en phase de démarrage d’une entreprise est de choisir la bonne structure juridique, SARL, SAS, EURL, EIRL ou encore SA. Le choix de la structure dépend de nombreux paramètres et il ne faut en négliger aucun. Cette structure juridique détermine également le statut fiscal de l’entreprise et le statut social du ou des dirigeants. Structure juridique, montage du dossier de financement et formalités administratives, autant de démarches à réaliser en amont de la création pour lesquelles l’aide d’un cabinet en conseil et en expertise peut s’avérer un véritable atout. Actual PME est un cabinet qui gère la comptabilité pour un créateur d’entreprise ou une entreprise déjà en activité. La comptabilité pour un créateur d’entreprise Les professionnels de ce cabinet ont des connaissances et compétences dans divers domaines que ce soit la comptabilité, la fiscalité ou le droit social. En tant que créateur ou dirigeant d’entreprise en activité, être accompagné de tels experts permet d’avoir en externe un service comptable, juridique et social avec de vrais professionnels s’informant sans cesse des différentes évolutions législatives. Un tel service en interne représente un coût financier important en termes de personnel. De plus, déléguer la gestion administrative, les démarches de création et la comptabilité, permet au futur créateur d’obtenir le temps nécessaire au développement de son activité. Moins de temps passé sur l’administratif, plus de temps sur le terrain ! S’associer avec un cabinet, tel que Actual PME pour gérer la comptabilité pour un créateur d’entreprise ou un repreneur, c’est s’assurer des démarches et formalités réalisées dans les délais et dans le respect de la loi. Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien : http://www.actualpme.fr/createurs-dentreprise/... En savoir +La comptabilité d’entreprise : un domaine d’expertise28 mai 2018Les PME (Petite et Moyenne Entreprise) et les TPE (Très Petite Entreprise) sont soumises à des obligations administratives, fiscales et sociales dans l’exercice de leur activité. En effet, les sociétés de personnes ou de capitaux doivent déclarer auprès de l’administration fiscale leurs résultats et bénéfices, mais également la TVA qu’elles doivent reverser au moyen d’acompte. En fin d’exercice, de nombreuses opérations comptables doivent être enregistrées afin de déterminer le résultat et les impôts à payer. La comptabilité des entreprises est complexe et pour un non-initié, cela peut représenter un véritable casse-tête, mais également des erreurs, et de ce fait, des frais de pénalités. Collaborer avec un cabinet comptable Afin d’accompagner, de conseiller et de guider les chefs d’entreprise, une collaboration avec un cabinet d’experts-comptables est une option à prendre en compte. Action Expertise est un cabinet comptable en Essonne qui met ses compétences et connaissances au service de ses clients. Ces professionnels du droit comptable, fiscal, mais également social, conseillent les dirigeants de société dans la réalisation de leur comptabilité et dans les différentes démarches administratives et déclaratives. De nombreuses entreprises sont soumises à des réglementations en matière de comptabilité et il est essentiel de les respecter au risque de devoir régler des pénalités ou voir sa responsabilité engagée pour défaut de gestion. Collaborer avec un cabinet comptable, c’est s’assurer une tenue de comptabilité irréprochable, dans le respect des délais et des législations en vigueur. Les documents comptables obligatoires De nombreux documents comptables doivent être réalisés pour lesquels il est nécessaire d’enregistrer les différentes pièces comptables de l’entreprise. De la facture d’achat, à la quittance de loyer en passant par les factures clients, les amortissements des biens immobiliers et les opérations de fin d’exercice, cela représente un travail complexe de tous les jours. Les déclarations de TVA, d’impôt sur les sociétés, de résultat, de cotisations sociales ou encore l’établissement des bulletins de salaire doivent être établis en respectant la situation financière et sociale réelle de l’entreprise. Les erreurs de déclarations ou les retards peuvent être lourdement pénalisées par l’administration et fragiliser la situation économique de l’entreprise. Faire appel à des experts dans le domaine, comme un cabinet comptable en Essonne, est de toute évidence la solution à adopter pour respecter les réglementations comptables. Pour les entreprises situées à Paris, le cabinet comptable propose également des solutions pour la capitale. Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien : https://www.actionexpertise.fr/cabinet-expert-comptable-evry-91/... En savoir +Comment développer un processus de paie qui fonctionne21 mai 2018Si vous suivez les meilleures pratiques en matière de paie, vous savez que vous avez besoin d’un processus de paie documenté. Comment élaborer un processus de paie ? Il y a quelques étapes pour que votre processus de paie fonctionne bien. Vous devriez toujours commencer par un audit. Tout processus de paie que vous élaborez doit être bien documenté et partagé avec votre équipe. Effectuer une vérification de la paie Lorsque vous vérifiez votre processus de paie, posez quelques questions pour aider à identifier les points faibles ou les trous dans votre procédure de paie actuelle. Est-ce que j’utilise des systèmes à jour ou désuets pour gérer la paie avec un maximum d’efficacité ? Quelles sont les tâches que je peux automatiser avec un processus manuel ? Est-ce que tous mes flux de travail fonctionnent efficacement ou y a-t-il une meilleure façon de les gérer ? Ensuite, creusez plus profondément dans les points faibles de votre entreprise au-delà de vos tâches quotidiennes liées à la paie. Quels sont les éléments ou les problèmes plus généraux que vous pouvez améliorer ? Votre entreprise lutte-t-elle contre le vol de temps des employés ? Des outils comme les horloges biométriques qui obligent les employés à poinçonner avec leurs empreintes digitales pourraient-ils aider à résoudre le problème ? Faites preuve d’esprit critique à l’égard des problèmes auxquels vous et votre équipe êtes confrontés. Notez-les. Identifiez ce qui cause le goulot d’étranglement et faites un remue-méninges pour trouver des moyens de régler le problème. Vous n’avez pas à réinventer la roue ici. Voici quelques exemples de points faibles que vous pouvez identifier dans votre audit : Les codes de paie ne sont pas uniformes d’une division ou d’un endroit à l’autre. Les calculs des heures supplémentaires dans les écarts de quarts de travail ne sont pas consignés de façon uniforme dans tous les services. Les congés accumulés qui ne sont pas conformes à la politique de l’entreprise. Les heures supplémentaires non planifiées génèrent un dépassement du budget. En identifiant les trous, vous pouvez commencer à résoudre les problèmes qui vous empêchent d’avoir un processus de paie plus productif. Créer un calendrier de paie Après avoir effectué votre audit de paie, vous pouvez passer à l’étape suivante : la création d’un calendrier de paie. Avant de pouvoir vous plonger dans le développement de votre processus, vous devez savoir ce qui se passe, quand et qui est impliqué. Votre calendrier de paie sert de lieu où tout le monde peut savoir à tout moment, ce qui se passe et quand. Quelles sont les activités de paie qui se déroulent cette semaine ? Qu’est-ce qui est prévu ce trimestre ? Cela est particulièrement important si vous avez des travailleurs à temps partiel et à temps plein qui peuvent être payés selon des calendriers différents (hebdomadaire ou bimensuel ou mensuel) et que vous devez faire le suivi de plusieurs calendriers de paie à la fois. Cartographier votre processus de paie L’élaboration d’un processus de paie vous aidera à vous tenir au courant de tout, des périodes de paie aux horaires d’heures supplémentaires. Ce qui est probablement le plus important, c’est qu’il vous permettra de garder le contrôle de votre budget. Avec un processus de paie en place, vous pouvez gérer et produire des rapports sur la paie avec précision en une fraction du temps. Il vous aidera également à répondre aux employés qui viennent vous voir pour des plaintes ou des erreurs après la distribution des chèques de paie. Au fur et à mesure que vous développez votre processus, considérez les étapes suivantes : Créez un calendrier de gestion de la paie qui permet à la fois de traiter la paie et de corriger toute erreur avant que les chèques de paie des employés ne soient dus. Gardez le contrôle de votre budget en élaborant un processus d’approbation avec vos gestionnaires pour les heures travaillées. Effectuez des vérifications au cours de la période de paye pour vérifier les données (particulièrement important si votre bureau permet aux gestionnaires d’approuver les heures travaillées). Examinez tout ce qu’un gestionnaire peut avoir négligé et qui pourrait entraîner le dépassement du budget de la masse salariale en heures supplémentaires. Mettez à jour tout changement d’employé nécessaire qui pourrait avoir une incidence sur la paie, comme un changement dans la classification de l’employé, un changement d’adresse, etc. Effectuez tous les rajustements de paye requis pour la période de paie. Il peut s’agir de primes, de commissions et d’augmentations ou de toute modification des déductions et des prestations de soins de santé. Importez les données de chronométrage et calculez la rémunération. Idéalement, cela devrait se faire à l’intérieur de votre système de paie automatisé. N’oubliez pas d’inclure les vacances et les heures supplémentaires dans vos calculs. Examinez les rapports de paie, y compris le rapport préliminaire de paie et la ligne de tendance des charges salariales par ministère. Sauvegardez vos données. Avec un logiciel de paie, vos données devraient être sauvegardées automatiquement, il suffit de les archiver pour vos dossiers. Déposez les taxes et vérifier la transmission aux services fiscaux. Gardez les fiches de temps à portée de la main pour que les employés puissent les examiner et poser des questions sur leur rémunération pour la période. Établir des politiques de paie Aucun processus ne peut être couronné de succès sans quelques lignes directrices pour que les choses continuent de fonctionner comme il se doit. Il est important d’avoir des règles claires et normalisées pour votre processus de paie. Cela dépendra en grande partie de votre organisation et de votre équipe. Peu importe en quoi consiste votre processus de paie, vous devez avoir des règles et des politiques claires que tout le monde suit. Restez fidèle à votre processus Une fois que vous avez pris le temps d’élaborer un processus de paie, suivez-le. Documentez chaque étape de votre processus et qui peut être impliqué. Notez toutes les approbations nécessaires et qui a l’autorité. Vous devrez également informer les gestionnaires de votre bureau du processus de paie et de tout changement de politique (ou leur rappeler amicalement les politiques en place). Encourager les gestionnaires à s’en tenir au processus vous aidera, vous et votre équipe, à long terme. Intégrer les RH et la paie Les RH et la paie sont étroitement liées – pourquoi ne pas intégrer leurs systèmes pour minimiser les erreurs et maximiser la communication et l’efficacité ? Intégrez les systèmes là où vous le pouvez et facilitez les choses pour vous et votre équipe. Avec un système intégré de gestion des ressources humaines, vous pouvez avoir le temps et les présences, la paie, la gestion de la conformité et les ressources humaines de base en un seul endroit. Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien : http://www.tandemrh.com/produits/tandem-rh/... En savoir +
